This article discusses 10 easy guides to learn Microsoft Word from creating, editing, and formatting documents.
—
Microsoft Word doesn’t seem new to you. This is an application for writing activities. Starting from writing reports, proposals, articles, to writing stories, everything is possible.
Not only that, you can even create resumes and brochures using this application. This Microsoft product has been used by 1.3 billion people, you know. No wonder, really, starting from school children, students, businessmen, to office workers must have used it. In fact, being proficient in using Microsoft Word is usually one of them requirements in job vacancies.
There are many tools, tabs, and sections of Microsoft Word. To make your work easier, of course you have to know the function and how to use each of the tools. To create new documents, edit and commit formatting.
“Duh, if there are so many it must be complicated and hard to remember, okay?”
Eits, calm down, learning Microsoft Word is not that difficult, really. Moreover, there shortcuts which can make learning easier. Therefore, let’s study together! Oh yes, in this article, Microsoft Word 365 is used. Don’t worry, it looks the same, really.
1. Set the margin size
Margin is border size in Microsoft Word worksheets. It consists of upper, lower, right, and left borders. Usually when opening a new worksheet, the paper margins are set automatically. But don’t worry, you can resize it however you want.
The way, you select the tab Layoutclick Marginsthen select a size. If the size you want is not available, select Custom Margins to set the margins by entering the size of the top, right, left, and bottom borders.
2. Change the font size and type
Microsoft Word provides many types of fonts that you can choose. How to change it, you have to the block of text you want to change the font forthen click tab Home > Font type. Before clicking, you can see preview-first on the worksheet.
Well, if to set the font sizestill in tab Homethen select Font Size which is located just to the right of the font type. If the size doesn’t fit, you can also click Increase or Decrease Font Size which is next to the font size. the shortcut, CTRL + ] or CTRL + [.
3. Mengatur spasi antar baris
Jarak atau spasi antar baris bisa kamu ubah-ubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.
Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau ukurannya kurang sesuai, kamu bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris dengan memasukkan angka yang kamu inginkan.
Ikuti kelas: Mengoperasikan Microsoft Office dan Korespondensi untuk Sekretaris Umum
4. Mengubah ukuran kertas
Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, kamu bisa klik tab Layout > Size. Lalu kamu bisa langsung memilih ukuran kertas yang sesuai.
Kamu juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.
5. Mengubah orientasi kertas
Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.
Cara mengatur orientasi kertas ini, kamu bisa ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.
6. Cara membuat tabel di Word
Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Jadi kamu bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa kamu sesuaikan kegunaanya.
Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang kamu inginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, kamu bisa pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah baris dan kolomnya.
Baca juga: Cara Membuat Tabel di Word dan Cara Memodifikasinya, Lengkap dan Mudah!
7. Change case
Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya, kamu mau mengubah tulisan “mengubah ukuran dan jenis font” menjadi “MENGUBAH UKURAN DAN JENIS FONT” tanpa harus mengganti satu per-satu.
Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.
Ada 5 case yang bisa kamu pilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.
8. Memasukkan gambar
Selain membuat tabel, kamu juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, kamu bisa memilih gambar yang ingin kamu masukkan dari laptop atau komputer.
9. Membuat header dan footer
Kamu bisa membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer. Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul di setiap halaman. Selain teks, kamu juga bisa memasukkan gambar di header dan footer atau menjadikannya untuk penomoran halaman.
Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header yang paling kamu suka. Kamu juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header from Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang kamu mau.
Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu pilih Footer. Pilih style yang kamu suka, dan isi teksnya.
10. Cara memberi halaman pada Word
Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Kamu bisa menaruh nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.
Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau kamu senangi.
Bonus, nih buat kamu. Ada 18 shortcut yang akan sering kamu pakai saat menggunakan Microsoft Word.
Nah, itu dia 10 panduan mudah belajar Microsoft Word. Ternyata nggak terlalu sulit, kan? Kamu bisa belajar mengoperasikan Microsoft Office secara lengkap dengan mengikuti kelas di IGAcademy. Ini merupakan Kelas Sukses Kerja, materinya disusun berdasarkan standar kompetensi yang berlaku dan diverifikasi secara optimal. Belajar dengan instruktur yang ahli di bidangnya plus video tutorial pasti bikin kamu jadi lebih paham dan bisa langsung praktik. Yuk, upgrade kualitas diri bersama IGAcademy!
Create by ipadguides in category of Tips & Tricks