6 conseils pour établir un bon horaire (gestion du temps)

conseils pour établir un bon horaire (gestion du temps)
conseils pour établir un bon horaire (gestion du temps)


6 conseils pour établir un bon horaire (gestion du temps) –  Avez-vous déjà senti que vous aviez l’intention de faire quelque chose, mais parce qu’il y avait trop de choses à penser, vous avez fini par l’oublier. Parce que vous avez oublié, à la fin vous ne faites aucune de ces choses et finissez par être improductif. En fait, il existe des trucs et astuces pour que nous puissions rester productifs même si nous avons une myriade d’activités que nous voulons faire. Vous voulez savoir comment ?

Aujourd’hui, nous allons découvrir six étapes pour gérer votre emploi du temps afin d’être plus organisé.

Pourquoi devons-nous planifier?

Avec différentes professions, qu’il s’agisse d’étudiants, d’employés de bureau ou de tout autre travail, mais tout le monde a sûrement des activités à accomplir.

Il n’est pas rare qu’il y ait plus d’une activité et cela nous rend confus laquelle terminer en premier. En établissant un calendrier, nous pouvons effectuer des activités de manière plus efficace et efficiente.

Étapes pour faire un calendrier

Voici les étapes pour créer un calendrier.

1. Remue-méninges

La toute première chose à faire pour établir un emploi du temps est d’écrire toutes les activités que vous voulez faire.

Les activités ne doivent pas toujours être dans le même contexte. Il peut s’agir de divers types d’activités, allant d’universitaires et non universitaires.

Assurez-vous de lister les activités de celles qui semblent sans importance aux plus importantes.

L’objectif est que chaque activité puisse être réalisée régulièrement.

2. Tâches de répartition

Qu’est-ce qu’une répartition des tâches ?

La tâche de répartition consiste à trier chaque activité de la plus complexe à la plus simple et détaillée.

Nous allons trier toutes les activités qui ont été écrites dans le premier point de cette deuxième étape.

En faisant une ventilation, cela permettra à notre cerveau de digérer plus facilement les informations qui doivent être effectuées.

Cela peut également nous aider à ne pas manquer des problèmes importants dans chaque activité.

Par exemple, aujourd’hui, je veux en savoir plus sur le marketing. Le marketing est encore une chose très complexe, nous choisissons donc de simplifier les choses.

Ce que je veux apprendre, ce sont les méthodes de segmentation, de ciblage, de positionnement et AIDA (Awareness, Interest, Desire, Action) En triant nos activités cérébrales, nous deviendrons automatiquement plus concentrés sur les choses qui doivent être faites.

3. Échelle de priorité

Qu’est-ce qu’une échelle de priorité ?

L’échelle de priorité est une mesure des besoins qui sont classés dans une liste en commençant par les besoins les plus importants jusqu’aux besoins dont la satisfaction peut être retardée.

Il existe deux catégories dans l’échelle de priorité, à savoir Urgent (urgent) et Important (important).

Urgent signifie que cela doit être fait immédiatement, tandis qu’Important est une activité qu’il est important de faire.

Premier quadrant : urgent et important

Les activités qui sont dans cet état sont des activités qui doivent être effectuées en premier. Exemple:

Quand un patron ou un enseignant donne des devoirs qui ont une date limite ce jour-là à 17 heures.

Cela peut aussi arriver lorsqu’un parent ou un membre de la famille est admis à l’hôpital, nous devons donc lui rendre visite.

Deuxième quadrant : important et non urgent

Eh bien, les activités qui sont dans cet état sont importantes, mais n’ont pas besoin d’être faites immédiatement.

Habituellement, les activités sont des activités qui ont des objectifs à long terme. Ainsi, toutes les activités du quadrant 2 peuvent être effectuées plus tard.

Exemple:

Quand on nous confie une mission dont la date limite est dans une semaine

Il peut également s’agir d’activités sportives, d’apprentissage de nouvelles compétences ou d’autres techniques de développement personnel.

Troisième quadrant : urgent et sans importance

Les activités dans ce quadrant doivent être effectuées immédiatement, mais elles ne sont pas trop importantes.

Exemple:

Aider un groupe d’amis en difficulté.

Cela peut aussi arriver lorsque nous recevons un appel téléphonique, un e-mail ou une réunion soudaine qui ne correspond pas à nos intérêts.

Il est recommandé de déléguer les activités de ce quadrant à d’autres.

Quatrième quadrant : ni urgent ni important

Bien sûr, ce qu’il faut retenir, c’est que toutes les activités de ce quadrant doivent être éliminées, car les activités de ce quadrant font perdre du temps en vain.

Exemple:

Lorsque nous nous concentrons trop sur les médias sociaux, que nous nous promenons dans la vie des autres et que nous réfléchissons également.

4. Créez un agenda intelligent

La forme de l’ordre du jour ne doit pas toujours être façonnée comme un livre que nous pouvons écrire. Vous pouvez également utiliser les applications sur votre smartphone.

Mais il ne faut pas oublier que lorsque vous utilisez un agenda sur un smartphone, ne vous laissez pas distraire par des choses sans importance.

Un exemple d’application très simple à configurer est Google Agenda. Avec Google Agenda, vous pouvez facilement entrer et modifier des activités où que vous soyez.

De plus, cette application fournira également des notifications sur les activités qui sont dues, afin que vous soyez plus sur la bonne voie (sur la bonne voie) avec le calendrier.

Si vous êtes plutôt du genre à écrire directement, assurez-vous que votre agenda est de la bonne taille pour pouvoir être emporté n’importe où.

Utilisez également la technique du code couleur pour catégoriser les mêmes activités. Utilisez un maximum de 5 couleurs pour ne pas trop vous tromper. Cette coloration peut être divisée par catégorie, durée de travail, temps de travail, et selon les délais existants.

N’oubliez pas de créer un agenda qui correspond à votre personnalité. Expérimentez avec les couleurs, les images et les formes d’écriture et faites en sorte que cet agenda vous reflète vraiment 

5. Créez une liste de choses à faire

La cinquième étape consiste à créer une liste de tâches. Créer une liste de tâches peut augmenter sa productivité. Mais parfois, nous faisons encore des listes de choses à faire qui ne sont pas bonnes, elles deviennent donc moins efficaces.

Comment faire une bonne liste de choses à faire ?

1. Diviser par la Règle 1-3-5

Avec la Règle 1-3-5, ceux d’entre vous qui ont trop d’activités peuvent limiter les activités pour être plus réalistes :

1 grande tâche

3 tâches moyennes

5 petites tâches

De plus, si vous avez du temps effectif à certaines heures. Divisez les activités en fonction des activités qui nécessitent une énergie élevée, moyenne et faible.

Ceci est fait pour que vous sachiez quand faire l’activité.

2. Diviser par quart d’heure

Le prochain conseil est de diviser les activités de la journée dans le carré d’heures. Cela nous permet de rester concentrés plus facilement.

3. Partagez la même activité en 1 jour

Le dernier conseil, divisez la liste des choses à faire à plus grande échelle, si souvent vous ne vous concentrez pas parce qu’il y a trop d’activités en une semaine.

Ensuite, regroupez les activités qui ont le même thème en une journée. C’est facile, non ? 

6. Créez une liste d’arrêts de travail

La dernière étape pour faire un calendrier pour être plus efficace et efficient est de faire une liste d’arrêt de faire.

C’est le contraire d’une liste de choses à faire. Si la to-do list contient des activités réalisées, alors que la stop-do list contient des activités que nous devons reporter ou éliminer.

En faisant une liste d’arrêts, vous pouvez vous concentrer davantage sur les choses les plus importantes. Donc, essayez d’abord de faire toutes les activités de la liste des tâches et lorsque toutes les activités sont terminées, ou qu’il y a du temps libre, les choses qui sont sur la liste des arrêts de faire sont simplement terminées. 

Par example:

Arrêtez de perdre du temps sur des choses que vous n’aimez pas.

Arrête de te comparer aux autres,

Arrêtez de vérifier constamment vos e-mails et les réseaux sociaux. 

Résumé

Eh bien, pour vous rappeler encore une fois, il y a 6 étapes faciles pour rendre votre emploi du temps plus efficace et efficient :

1. Remue-méninges

Découvrez à l’avance les activités que vous souhaitez faire en partant de l’insignifiant à l’important

2. Tâches de répartition

À partir de chaque activité complexe, nous divisons à nouveau les activités pour les rendre plus simples et plus détaillées. Cela permet à notre cerveau de se concentrer sur les choses qui sont importantes.

3. Échelle de priorité

Créez une échelle de priorité divisée en quatre quadrants, à savoir les activités urgentes et importantes.

Urgent signifie une activité qui doit être effectuée immédiatement, tandis qu’important signifie que l’activité est très importante.

4. Créez un agenda intelligent

Recherchez un agenda qui correspond à votre type, cela peut être un agenda physique ou via une application d’agenda sur votre Smartphone, l’important est d’utiliser un agenda qui correspond à votre personnalité.

5. Créez une liste de choses à faire

Créez une liste de tâches avec les règles 1-3-5 ; Répartissez selon la quantité d’énergie utilisée, selon le carré de l’heure, et les activités ayant le même thème sont réalisées le même jour.

6. Créez une liste d’arrêts de travail

La liste des arrêts de travail contient des choses que vous n’avez pas faites ou reportées en premier. N’oubliez pas, essayez de toujours faire une liste de choses à faire avant de faire une liste d’arrêts de faire.

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